Что такое легализация?
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
Какие бывают виды легализации?
Существует два основных вида легализации документов:
- проставление штампа "Апостиль"
- консульская легализация.
Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль".
Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. Посмотреть нормативные акты по консульской легализации можно здесь.Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Дополнительно обратите внимание на следующие обстоятельства:
Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую, в конечном счете, документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.
Гаагская конвенция
Информацию об апостиле "из первых рук" можно получить на сайте Гаагской конвенции (английский и французский языки).
Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 ноября 2005 года) можно посмотреть здесь.
Как выглядит апостиль?
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см:
1. Страна
Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия)
3. выступающим в качестве
4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)
Удостоверено
5. в ……………………..
6. (дата)
7. (название удостоверяющего органа)
8. за N
9. печать / штамп…
10. подпись
Апостиль выглядит следующим образом:
Пример 1
Пример 2
На какие документы проставляется апостиль?Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской Конвенции распространяется на:
документы о гражданском состоянии
Особые случаи:
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию
Кто проставляет апостиль в России?
В соответствии со ст. 6 Гаагской конвенции каждое договаривающееся государство самостоятельно назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В России апостиль проставляют следующие учреждения:
МИД России и его консульские учреждения, а так же МВД РФ полномочиями по проставлению апостиля не наделены. Иностранные Консульские учреждения в России также не имеют полномочий своих государств по его проставлению на документах.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. Он производится путем оттиска штампа апостиля с последующим заполнением, на котором проставляется печать. Заполнение штампа апостиля совершается в соответствии с Гаагской конвенцией и Методическими рекомендациями Минюста России.
Орган, уполномоченный проставлять апостиль, на штампе апостиля проставляет печать, на которой изображен Государственный герб РФ и написано наименование органа, уполномоченного его проставлять. Иных изображений и надписей печать содержать не должна. Документы, изготовленные у нотариусов, оформляются на чистом листе бумаге. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.
С нормативными актами, касающимися проставления апостиля можно ознакомиться здесь.
Где в интернете найти информацию об Иркутской области | Вопрос и Ответ
Иркутская область расположена в центре Сибири. Столица - город Иркутск с численностью населения 575,9 тыс.чел.(01.01.2007 г.). Расстояние от Москвы до Иркутска –
Где в интернете найти свадебные поздравления | Вопрос и Ответ
Свадьба – это тот день, когда поздравления льются рекой, на лицах молодоженов сияют счастливые улыбки и всё еще только начинается. Традиционно гости желают радостных и долгих семейных лет,
Где в интернете посмотреть обзор японских автомобилей в России | Вопрос и Ответ
Обзор японских автомобилей в России Мы всё чаще и чаще видим на российских дорогах японские автомобили. И это неспроста, ведь доверие к японской продукции огромно. А доверие в свою
Где в Интернете найти информацию о том, какие виды обоев бывают | Вопрос и Ответ
Ниже можно найти информацию о поклейке обоев различных видов и технологий, выборе инструмента и клея для поклейки, тонкостях и методах поклейки обоев: poklei.ru - информация о том,
Где в интернете посмотреть официальный курс валют, установленный Центральным банком на определенный день | Вопрос и Ответ
По ссылкам можно найти официальные курсы валют, установленные Центральным банком на определенный день, для чего нужно просто ввести интересующую дату: Официальные курсы валют на
Где в интернете есть органы, учреждения, организации департамента социальной защиты населения города Москвы, телефон "горячей линии" УСЗН | Вопрос и Ответ
Департамент социальной защиты населения города Москвы — официальный сайт: Телефоны «горячих линий» Карта сайта — древовидное представление
Где в интернете можно найти информацию о мужском деловом костюме | Вопрос и Ответ
Всю информацию о мужском деловом стиле можно найти на следующих сайтах:burzhuin.com - рекомендации по выбору галстука, рубашки, по уходу за галстуком и костюмом; interlinks.ru -
Где в интернете найти официальный сайт журнала "Идеи вашего дома" | Вопрос и Ответ
"Идеи вашего дома" – журнал о интерьере дома, дизайне, современном ремонте дома и участка. Официальный сайт журнала "Идеи вашего дома" –
Где в интернете можно найти официальный сайт Comedy Club ("Камеди клаб") | Вопрос и Ответ
«Камеди Клаб» (англ. «Comedy Club») — российское шоу в жанре stand-up comedy.Comedy Club был создан в сентябре 2003 года командой КВН «Новые армяне», в
Где в интернете найти официальный сайт модели Оксаны Фёдоровой | Вопрос и Ответ
Оксана Фёорова – фотомодель, телеведущая и победительница конкурсов "Мисс Санкт-Петербург", "Мисс Россия" и "Мисс Вселенная". Официальный сайт