Что может быть носителем информации документов

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией.Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин Делопроизводство.

Виды документов:

По назначению - организационные документы ( Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение), информационно-справочные документы ( Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);
По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);
По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;
По способу представления — электронный, на бумажных носителях;
По месту издания — внутренние, внешние;
По направлению отправки — входящие, исходящие;
По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем секретност.

Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).Для автоматизации обработки документов с XX века широко используются компьютеры.На протяжении истории носители информации менялись.Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементов деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчетность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и др.

Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной емкостью - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нем информации.

Функции, обеспечивающие процесс управления.

Функции, носящие культурно-исторический характер.Общие функции документа:

Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации;

Коммуникативная — документы являются средством обмена информации;

Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:

Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью;

Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений;

Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе;

Историческая — документ является историческим источником.

Ещё Что может

Что может рассказать обручальное кольцо о своем владельце | Вопрос и Ответ
Каким может быть обручальное кольцо? Любым — все зависит от желания человека, фантазии и денежных средств, которые он готов потратить. Обручальные кольца обычно выполняются из драгоценного

Что может Экстрасенс | Вопрос и Ответ
Экстрасенсорика и экстрасенсы Внечувственное восприятие (экстрасенсорика) — форма чувствительности человека неизвестной природы, т.е. необъяснимые восприятием,

Что может послужить основанием для препятствия оформления загранпаспорта | Вопрос и Ответ
Обязательно ли нужно оформлять загранпаспорт нового образца с биометрическими данными, если у старого загранпаспорта не закончился срок действия? Оформление заграничного паспорта с

Что может спровоцировать аритмию | Вопрос и Ответ
Вся информация предоставляется исключительно в ознакомительных целях. Поставить правильный диагноз и назначить соответствующее лечение может только врач! Аритмия - нарушение

Что может сделать хитозан | Вопрос и Ответ
Очень часто бывает так, что человек неаккуратно обращается с предметами бытового назначения, например, с утюгом или кухонной плитой. Последствия могут быть разными, и самые неприятные из них

Что может делать администратор группы ВКонтакте | Вопрос и Ответ
На странице со списком руководителей сообщества отныне можно менять настройки прав каждого руководителя, выбрав один из трёх уровней полномочий — Администратор, Редактор или Модератор

Что может помочь от боли при прорезывании зубов у детей | Вопрос и Ответ
Прорезывание зубов обычно начинается ближе к полугоду; в среднем к году малыш имеет 8 резцов, а прорезывание всех 20 молочных зубов должно завершиться к 2,5-3 годам. Однако сроки прорезывания

Что может помешать получить оргазм при анальном сексе | Вопрос и Ответ
Принято считать, что анальный секс — это исключительно мужское удовольствие. Однако женщина тоже может испытать оргазм при анальном сексе. Каким образом достигается оргазм

Что может причиной увольнения по основанию "Обстоятельства, не зависящие от воли сторон". Кто определяет перечень таких обстоятельств | Вопрос и Ответ
Перечень таких обстоятельств является исчерпывающим, он установлен Трудовым кодексом РФ. В частности, к таким обстоятельствам относятся: - призыв работника на военную службу, -

Что может быть причиной для возникновения аллергии | Вопрос и Ответ
Аллергия (аллергические реакции – реакции гиперчувствительности) представляет собой реакции иммунной системы, сопровождающиеся повреждением здоровых тканей собственного организма. Механизмы,

Что может быть причиной для возникновения аллергии

Комментарии