Объяснительная записка — один из видов деловой переписки внутри учреждения или компании. Объяснительная записка является документом, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. При составлении объяснительной записки необходимо придумать убедительный и содержательный текст.
Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель — разобраться в причинах тех или иных событий.
Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка — обязанность запросить у работника объяснение в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ.
При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике и нет.
Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
Как правильно уволить работника, работающего сменами сутки через трое. Смена у работника с 19.12 на 20.12(суббота), срок предупреждения об увольнении истекает 21.21. Уволить его 20-м числом или 22.12(понедельник) | Вопрос и Ответ
Ответ: Последним рабочим днем работника будет 20.12. Увольнение должно быть произведено в этот день с внесением в табель рабочего времени информации о фактически отработанном
Как правильно рассчитать оплату за сверхурочные часы, если мы ведем поденный учет | Вопрос и Ответ
Ответ: При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. Работа сверх нормального числа рабочих часов за весь учетный период
Как правильно должен выплатить работодатель отпускные | Вопрос и Ответ
Ответ: Ежегодные отпуска предоставляются с среднего заработка. Правовое обоснование: В соответствии со ст. 114 ТК РФ, ежегодные отпуска предоставляются с
Как правильно указывать в трудовом договоре – рабочее место или место работы | Вопрос и Ответ
Ответ: Понятие "место работы" отличается от понятия "рабочее место". В трудовой договор необходимо включать условие о месте работы работника. Правовое
Как правильно восстановить трудовой договор, если утеряно оба его экземпляра | Вопрос и Ответ
Нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, описанная выше. В случае утраты документа (в вышеуказанном случае трудового договора) выдается его дубликат, то есть повторный
Как правильно при сокращении штатов организации сократить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет | Вопрос и Ответ
Ответ: Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в связи с сокращением штатов с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, неправомерно, даже если
Как правильно оформить перевод беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов | Вопрос и Ответ
Ответ: При переводе беременной женщины на другую работу необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе работника. Правовое
Как правильно уволить беременную работницу в связи с истечением срока трудового договора | Вопрос и Ответ
Ответ: В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки,
Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству | Вопрос и Ответ
Ответ: По соглашению между двумя работодателями расходы работника по командировке могут быть распределены любым образом. Одна сторона может взять на себя возмещение
Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе | Вопрос и Ответ
Ответ: Перевод работника из филиала в головное подразделение осуществляется с согласия работника на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и оформленному в