Как увеличить продуктивность творческой работы

Эвристика - это набор правил, предназначенных для того, чтобы помочь решать поставленные задачи. Когда задача сложна или просто велика, а оптимальное решение неясно, применение эвристических методов помогает продвинуться в ее решении, даже если в начале ее решения нет четкого видения всего решения целиком.

Если целью является покорение горы, но ни одна дорога не ведет к вершине. Примером эвристического решения может быть: Двигаться напрямую к вершине до тех пор, пока на пути не встретится препятствие, которое нельзя будет преодолеть. Наткнувшись на подобное препятствие, следует идти вдоль него направо до тех пор, пока не появится возможность снова двигаться к вершине. Это не самый лучший или самый полный вариант применения эвристики, но во многих случаях он будет нормально работать, и можно будет достигнуть вершины.

Эвристика (греч. отыскиваю, открываю) - наука, изучающая творческую деятельность, методы, используемые в открытии нового и в обучении. Эвристические методы (другое название Эвристики) позволяют ускорить процесс решения задачи. Значительный интерес к их исследованию возник в связи с возможностью решения ряда задач (распознавание объектов, доказательство теорем и т. д.), в которых человек не может дать точный алгоритм решения, с помощью технических устройств. Назначением Эвристики является построение моделей процесса решения какой-либо новой задачи.

Эвристика не гарантирует, что будет найдено оптимальное решение, более того, она не гарантирует, что будет найдено хоть какое-нибудь решение. Но для определенного типа задач эвристика бывает весьма полезна. Ее сила в том, что она помогает сдвинуться с мертвой точки, когда не получается принять решение, и приступить к действиям. Когда начинается действие, то исследуются возможные варианты, что углубляет понимание задачи. Получая больше информации о задаче, понемногу повышаются шансы найти ее решение. Если пытаться решить задачу, не зная точно, как это сделать, зачастую решение можно найти в процессе. Причем такое, до которого не возможно было бы додуматься, не начав действовать. Особенно это справедливо для творческой деятельности, например для разработки программного обеспечения или для писания картин. Там мы часто не знаем, что хотим сделать, пока не начнем это делать.

Эвристика имеет множество приложений, одним из которых является применение в личной продуктивности. Эвристика в задачах продуктивности – это набор поведенческих правил (иногда общих, иногда – ситуационных), которые помогают делать вещи более эффективно. Вот наиболее действенные из правил:

1. Избавиться от этого! Самый эффективный способ разобраться с задачами - вычеркнуть не нужное из списка задач. Если что-то не так уж необходимо делать – следует убрать эту задачу из списка «Сделать»;

2. Каждодневные цели. Легко растратить свое время на ненужные дела, если не сосредоточен на конкретных целях. Следует ставить цели на грядущий день. Решить, что нужно сделать; на следующий день – нужно выполнить поставленные задачи;

3. Наихудшее – в первую очередь. Для того чтобы справиться с промедлением, необходимо научится выполнять самые неприятные задачи в начале дня, вместо того, чтобы откладывать их до самого конца. Маленькая победа задаст продуктивный тон всему дню;

4. Пиковое время. Очень важно определить время дня, в которое обладаем наибольшей продуктивностью, и запланировать на это время самые важные задачи. Работать над менее важными задачами следует в менее продуктивное время;

5. Зоны не-взаимодействия. Для работы, требующей максимального сосредоточения, следует выделять промежутки времени, в которые никто не долен отвлекать. На периоды, оставленные для взаимодействия с другими, следует планировать самые легкие задачи; более трудные же проекты нужно оставлять на зоны не-взаимодействия;

6. Маленькие верстовые столбы. Приступив к задаче, следует определять цель, не достигнув которой не следует прекращать работать. Например, при написании книги, можно поставить следующую цель: «не вставать со стула пока не будет написано минимум 1000 слов». Следует обязательно достигнуть этой цели;

7. Timeboxing (Жесткое ограничение времени). Для того чтобы как-то сдвинуть задачу с места, следует выделить ограниченный период времени на ее реализацию – 30 минут, например. Не следует задумываться о том, насколько далеко продвинетесь в решении задачи. Нужно просто работать в течение выделенного времени;

8. Пакетный режим. Необходимо объединять схожие задачи (вроде телефонных звонков) в одну группу, а затем расправьтесь с ними за один присест;

9. Ранняя пташка. Следует вставать рано утром, например в 5 утра, и сразу приступать к работе над самой важной задачей. Через некоторое время станет очевидным, что так можно успеть сделать до 8 утра столько, сколько другие не могут и за день;

10. Уголок тишины. Иногда необходимо взять свой ноутбук (без возможности доступа в Сеть) и отправиться в какое-нибудь тихое местечко (вроде библиотеки, парка, кофейни или собственного заднего двора), в котором можно будет спокойно, не отвлекаясь поработать. Следует оставить все средства связи дома.

Если никуда не хочется идти или нет ноутбука, то можно закрыть двеерь в свою комнату или кабинет, объяснив окружающим, что вас не нужно беспокоить, отключить все средства связи (телефоны и интернет) и начать работать;

11. Темп. Обдуманно следует выбрать нужный ритм и постараться действовать чуть быстрее, чем обычно. Нужно говорить быстрее. Ходить быстрее. Печатать быстрее. Читайте быстрее. Приходить домой раньше;

12. Расслабление. Необходимо уменьшать стресс, создавать расслабляющее, спокойное рабочее место;

13. Повестка дня. Следует подготавливать и предоставлять четкий план мероприятия всем его участникам заранее. Это основательно увеличит эффективность мероприятия. Можно использовать это и для телефонных переговоров;

14. Парето. Принцип Парето гласит – 80% того, что нужно сделать, требует всего 20% усилий. Поэтому необходимо сфокусировать свои усилия на этих критически важных 20% и не слишком перетруждаться на оставшихся 80%;

15. Готовьсь-Пли-Целься. Необходимо избавиться от привычки откладывать – следует начинать действовать сразу, как только была поставлена цель. Даже если не успели составить четкий план действий. Всегда можно скорректировать направление в процессе движения;

16. Человек минуты. Как только была получена информацию, нужную для принятия решения, следует выставлять таймер на 60 секунд – это время для принятия решения. Таким образом на колебания и сомнения будет отведена целая минута, но по ее истечению – нужно принять четкое решение. Как только решение принято, необходимо сделать что-нибудь, чтобы придать этому решению ход;

17. Дедлайн. Следует установить предельный срок, когда работа должна быть выполнена. Нужно использовать его как ориентир для того, чтобы не сбиться с пути;

18. Обещание. Необходимо рассказывать людям о своих решениях; это поможет не отказываться от них в дальнейшем;

19. Пунктуальность. Чего бы это ни стоило, следует приходить вовремя. И даже пораньше;

20. Кратковременное чтение. Чтение следует использовать для того, чтобы заполнить короткие паузы ожидания, вроде стояния в очереди, ожидания встречи или пока готовится кофе;

21. Резонанс. Следует визуализировать цели, как будто они уже достигнуты. Следует войти в состояние, как будто ваши цели уже достигнуты. Следует сделать это реальным в своем сознании, и скоро оно будет по-настоящему реальным;

22. Частые вознаграждения. Необходимо устраивать себе частые поощрения за достижение малых и больших целей. Например, посмотреть кино, сходить на профессиональный массаж, или провести день в парке развлечений. То есть сделать что-то, чему было отказано из-за выполнения работы и в тоже время то, что придаст сил для дальнейшей продуктивной работы;

23. Квадрант 2. Следует отделить по настоящему важные задачи от просто срочных. Необходимо выделить промежутки времени для работы с задачами квадранта 2, которые являются важными, но редко срочными – такие как физическая тренировка, написание книги, или поиск близкого человека;

24. Континуум (Непрерывное поле деятельности). В конце рабочего дня необходимо определить задачу, над которой нужно будет работать завтра утром и подготовить все необходимые материалы для этого. Следующий день следует начинать именно с работы над этой задачей;

25. Разделяй и властвуй. Следует разбивать сложный проект на меньшие, четкие задачи. Необходимо сосредотачиваться на выполнении всего одной такой задачи, а не на выполнении всего проекта сразу;

26. Одно в один момент. Когда работа над задачей уже начата – следует продолжать работать над ней, пока она не будет выполнена полностью. Никогда не следует переключаться в середине работы. Если что-то отвлечет, следует это записать, для того, чтобы разобраться позже – когда будет закончена основная работы;

27. Совершенно случайно. Следует взять совершенно произвольную часть проекта, и выполните ее. Оплатить первый попавшийся счет. Сделать один звонок;

28. Безумно плохо. Необходимо победить высокую требовательность к себе, следует сделать свою работу максимально ужасно плохо (зная, что не нужно ни с кем делиться результатами). Например, написать статью о вкусе соли, сделать ужасно нефункциональный веб-сайт или написать бизнес-план, гарантирующий разорение в первый же год. Теперь, сделав такую ужасную попытку, дальше можно делать только лучше;

29. 30 дней. Следует выбрать привычку, которую необходимо у себя выработать и дать себе слово посвятить этому всего 30 дней. Временное обязательство всегда легче сдержать, нежели бессрочное;

30. Делегирование. Следует поручать кому-нибудь делать всю работу или ее часть. Разделение обязанностей;

31. Перекрестное опыление. Необходимо заняться боевым искусством, начать вести блог или присоединиться к какой-нибудь группе развития. Часто можно найти в одной области идею, которая увеличит продуктивность в другой;

32. Интуиция. Следует довериться своим инстинктам. Часто они оказываются правыми;

33. Оптимизация. Следует определить процесс, который выполняется наиболее часто и описать его по шагам. На бумаге следует улучшить эти шаги так, чтобы достигать большей эффективности. После этого нужно проверить новый процесс на правтике. Иногда невозможно увидеть то, что находится у нас перед самым носом, пока не рассмотришь это под микроскопом.