Какие есть правила оформления перечней на письме

Правила оформления перечней

Существуют определенные технико-пунктуационные правила рубрицирования внутри текста документа.

1. Для обозначения частей перечней используются:

• высший уровень членения — прописные буквы (А, Б, В и т. д.) и римские цифры ( I, II, III и т. д.);
• средний уровень членения — арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.);
• низший уровень членения — арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.), строчные буквы со скобками (а) б) в), тире в начале строки и другие знаки, например, в данном ответе используется значок «зелёный квадрат»).

2. При использовании данных обозначений соблюдаются следующие правила:

• строчные буквы не употребляются без скобок;
• после строчных букв и арабских цифр со скобкой не ставится точка;
• римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок;
• после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка;
• после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста, в позиции заголовка (при обозначении крупных разделов), точка не ставится;
• при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных с помощью букв и цифр без скобок;
• прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками.

Например:

1. Строительные материалы и изделия:1) природные каменные;2) керамические, получаемые в результате обжига глины (кирпич, керамические блоки, черепица, облицовочные плиты и т.п.);3) вяжущие вещества (известь, цементы, бетоны);4) искусственные каменные материалы и изделия (силикатный кирпич, асбоцементные и бетонные изделия);5) лесные материалы;6) металлические материалы;7) стекло и изделия из стекла;8) теплоизоляционные материалы;9) лаки, краски и др.

Ср. возможный вариант:

Строительные материалы и изделия:

1. Природные каменные.

2. Керамические, получаемые в результате обжига глины:1) кирпич,2) керамические блоки,3) черепица,4) облицовочные плиты и т.п.

3. Вяжущие вещества:1) известь,2) цементы,3) бетоны.

4. Искусственные каменные материалы и изделия:1) силикатный кирпич,2) асбоцементные и бетонные изделия.

5. Лесные материалы.

6. Металлические материалы.

7. Стекло и изделия из стекла.

8. Теплоизоляционные материалы.

9. Лаки, краски и др.

3. Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много дополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Например:

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень.

4. После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:

• двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст;
• точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:

Однородные приложения разделяются запятыми. 1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны… 2. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон…

5. Между элементами внутриабзацного перечня ставится:

• запятая, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);
• точка с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри.

6. После абзацев — элементов перечня ставится (исключая последний абзац):

• запятая, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой (например: 1) текст, 2) текст, ...);
• точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его (например: 1) сложный текст; 2) сложный текст: ...);
• точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента соответствует точка в конце элемента (например:

1. Текст... .

2. Текст... .

А. Текст ... .

Б. Текст... .

1) текст... .

2) Текст... .

7. При разном характере элементов перечня между ними ставится тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента.